Sehr geehrte Mitglieder und angehende Mitglieder,
der SV Askania Coepenick e.V. hält sich an die Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in seiner jeweils gültigen Fassung. Der Verein veräußert weder personenbezogene Daten oder gibt Daten außerhalb der Erfüllung des Vertrages oder rechtlichen Verpflichtungen (Mitgliedschaft) an Dritte weiter. Nachfolgend werden Sie über die Datenverarbeitung im Verein informiert.
Folgende Angaben sind für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses erforderlich:
Personenbezogene Daten
- Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, Straße/Nr., PLZ, Ort, Datum des Vereinsbeitritts, Mannschaftszugehörigkeit, Funktionen im Verein, Lizenzerwerb/Spielerpass inkl. Passbild und sportliche Einsätze.
Nutzung der Daten
- Verwaltung der Mitgliedschaft einschließlich der Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses, Verwaltung des Mitgliedsbeitrags und der Öffentlichkeitsarbeit
- Lizenzerteilung durch den Landesfachverband inkl. Spielerfoto und personenbezogenen Daten: Im Zusammenhang mit einem Fußballspiel muss überprüft werden, ob ein Spieler / eine Spielerin für diese Mannschaft und den Landesverband spielberechtigt ist. Dazu ist es zwingend vorgeschrieben, dass folgende personenbezogenen Daten [Nachname, Vorname, Geburtsdatum, Nationalität, Geschlecht, Straße/Nr., PLZ und Ort] des Mitglieds und ein Spielerfoto in das DFBnet hochgeladen werden (Ausstellung Spielerpass). Die Ausstellung eines Spielerpasses und dessen Verwaltung ist durch den Berliner Fußballverband geregelt. Die Ausführung der Löschung der Daten, Fristen zur Löschung und die Rechte nach DSGVO sind durch den Berliner Fußballverband geregelt und obliegen nicht dem SV Askania Coepenick e.V..
Verantwortliche Stelle: Berliner Fußball Verband e. V, eingetragen beim Amtsgericht Berlin –Charlottenburg, Vereinsregisternummer VR 846 B
Löschung der Daten
Unter Einhaltung der folgenden Fristen werden die personenbezogenen Daten gelöscht, soweit Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben. Oder sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und / oder unsererseits kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung fortbesteht (z. B. Offene Forderungen von Beiträgen).
Löschung innerhalb von zwei Monaten nach Beendigung der Mitgliedschaft:
- Geschlecht, Straße/Nr., PLZ, Ort, Funktionen im Verein, Lizenzerwerb/Spielerpass inkl. Passbild, Sportliche Einsätze, Telefonnummer (Festnetz/mobil), E-Mail-Adresse, Beruf, Nationalität, Ansprechpartner im Notfall, der Elternfragebogen sowie die Angaben zur Spendenbereitschaft und Elternbeirat und die Veröffentlichung von Personenbildnissen
Löschung nach Ablauf von 10 Jahren nach Beendigung der Mitgliedschaft:
- Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Datum des Vereinsbeitritts, Mannschaftszugehörigkeit
Grundsätzlich gilt: Für die Aufbewahrung gelten unterschiedliche Fristen, so werden Daten mit steuerrechtlicher Relevanz i.d.R. 10 Jahre, andere Daten nach handelsrechtlichen Vorschriften i.d.R. 6 Jahre aufbewahrt. Soweit eine gesetzliche Aufbewahrungsvorschrift nicht besteht, werden die Daten wie oben beschrieben gelöscht bzw. vernichtet, wenn sie für die Erreichung der Vereinszwecke nicht mehr erforderlich sind.
Folgende Angaben im Mitgliedsantrag sind freiwillig und bedürfen Ihrer separaten Einwilligung:
- Telefonnummer (Festnetz/mobil), E-Mail-Adresse, Beruf, Nationalität, Ansprechpartner im Notfall, Verwandschaftsverhältnis, der Elternfragebogen sowie die Angaben zur Spendenbereitschaft und Elternbeirat und die Veröffentlichung von Personenbildnissen
Die Einwilligung in die Datenverarbeitung der vorbenannten Angaben erfolgt freiwillig und ist jederzeit durch Sie ganz oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.
Beschwerde- und Auskunftsrecht
Es besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde und ein Auskunftsrecht zur Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten (bei Auskunftsverlangen bitte an den Verein wenden).
Widerruf der Einwilligungen und Auskunftsverlangen ist zu richten an:
SV Askania Coepenick e.V.
An der Wuhlheide 161
12459 Berlin
Registereintrag:
Eintragung im Vereinsregister.
Registergericht: Amtsgericht Charlottenburg
Registernummer: VR 13560 B