Zeitaufwand: ca. 1 Std/Woche
Vergütung: Aufwandsentschädigung
Deine Mission
Du sorgst dafür, dass unsere Übungsleiter:innen, Betreuer:innen und Juniorcoaches bestens verwaltet und dokumentiert sind. Mit deinem Organisationstalent stellst du sicher, dass alle Daten vollständig, aktuell und jederzeit zugänglich sind – damit die Personalbetreuung effizient arbeiten kann.
Was du machst
- Datenpflege & Administration: Kontaktdaten, Qualifikationen, Lizenzen und Versicherungen verwalten; Einsatzpläne und Stundenübersichten pflegen.
- Unterstützung der Einarbeitung: Vereinsleitfäden bereitstellen und neue Ehrenamtliche an die richtigen Ansprechpartner:innen übergeben.
- Dokumentation & Reporting: Listen, Übersichten und Berichte für Leitung Personalbetreuung und Vorstand erstellen; Übersicht über offene Stellen und Ersatzkräfte pflegen.
- Kommunikation & Schnittstellen: Ansprechpartner:in für Rückfragen; Schnittstelle zwischen Verwaltung, Leitung Personalbetreuung und Bereichsverantwortlichen Jugend/Senioren.
Was du mitbringst
Fachlich:
- Grundkenntnisse Vereinsadministration und Vereinssoftware (z. B. DFBnet, SPG-Verein)
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
Persönlich:
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
Unterstützende Maßnahmen:
- Einführung durch die Leitung Personalbetreuung
- Handbücher, Checklisten und Datenbankzugänge
- Schulung zur Nutzung interner Verwaltungstools
Deine Schnittstellen
- Leitung Personalbetreuung: Koordination administrativer Aufgaben
- Bereichsverantwortliche Jugend & Senioren: Austausch zu Personal- und Lizenzdaten
- Kassenwart / Vorstand: Bereitstellung von Abrechnungsinformationen, Lizenzkosten, Versicherungen
- Recruiting: Übergabe neuer Rekrutierungen, Integration in die Datenbank
Interesse?